驗收準備階段 這一階段的(de)(de)主要任務是熟悉(xi)與采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)活(huo)動有(you)(you)關的(de)(de)各種資料(liao)(liao)，包括采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)名稱(cheng)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)預(yu)算、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)編號、受理時(shi)間(jian)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方式、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)結(jie)果、合(he)(he)同(tong)(tong)簽訂時(shi)間(jian)、合(he)(he)同(tong)(tong)金(jin)額、合(he)(he)同(tong)(tong)執(zhi)行(xing)中存在(zai)的(de)(de)問題及處(chu)理結(jie)果、驗(yan)(yan)收申(shen)(shen)請(qing)的(de)(de)遞交時(shi)間(jian)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)單位對申(shen)(shen)請(qing)驗(yan)(yan)收所持(chi)的(de)(de)意見等事(shi)項(xiang)(xiang)。待條件成熟時(shi)，根(gen)據(ju)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)資料(liao)(liao)編制(zhi)(zhi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)驗(yan)(yan)收實(shi)施(shi)方案。方案的(de)(de)編制(zhi)(zhi)要規(gui)(gui)(gui)范(fan)、科(ke)學、可行(xing)，擬(ni)定(ding)的(de)(de)驗(yan)(yan)收專(zhuan)員應符合(he)(he)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)要求(qiu),驗(yan)(yan)收小組組成人員應符合(he)(he)法律、法規(gui)(gui)(gui)規(gui)(gui)(gui)定(ding)。驗(yan)(yan)收預(yu)備(bei)會結(jie)束后(hou)，現場踏勘檢查，逐項(xiang)(xiang)按照政府采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)、國家有(you)(you)關規(gui)(gui)(gui)定(ding)標準和(he)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)說明書等進行(xing)實(shi)地驗(yan)(yan)收，對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)驗(yan)(yan)收中存在(zai)的(de)(de)問題做好記錄,并(bing)提出改正意見。

驗收報告形成階段 這一階段的主要任務是召開項目驗收評定會,匯總驗收意見，評定驗收結論。在驗收評定會上,驗收小組各成員就自己所負責的驗收事項作匯報,分別交換驗收意見。驗收意見包括項目的成功點、存在的問題、修改意見等。然后根據驗收小組各成員就項目驗收的總體評價確定驗收的格次,即:優良、合格、不合格，并形成書面報告，即驗收報告。驗收報告
應標明項(xiang)目名稱、項(xiang)目預(yu)算、項(xiang)目編號(hao),采(cai)(cai)購單位及供應商(shang)的名稱、經辦人、聯系方式、合同編號(hao)、合同金(jin)額、合同追(zhui)加或減少金(jin)額、開(kai)工日期、完(wan)工日期、驗收日期，項(xiang)目簡介、采(cai)(cai)購實施情(qing)況、存在(zai)問(wen)題、 要求(qiu)與建議、驗收結論，驗收小組成員簽字(zi)、采(cai)(cai)購單位、供應商(shang)、集中(zhong)采(cai)(cai)購機構確認意見等內容。